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Cena de Navidad e Inauguración de la Oficina

Localización: Avda. de los Descubrimientos 11, 4a Planta - Izda. Isla de la Cartuja. 41092 (Sevilla)

 

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Descripción de la pieza:

Eran varios los motivos por los que aquel evento debía ser distinto. Nos habíamos mudado de oficinas, un cambio que supuso mucho más que una simple mudanza, habían sido varios los logros conseguidos y, además, era Navidad, ese momento en que desde hacía cinco años, cada diciembre sorprendíamos a nuestros clientes con una aventura nueva en la que participar.

¿Con qué nos toca sorprenderles ahora? Pero no sólo a ellos. Para expandir aún más la sorpresa, vamos a emocionar también a los nuestros, a nuestro equipo.

Dicho y hecho. Convertimos nuestro nuevo espacio de trabajo, ese que estábamos deseando inaugurar oficialmente, en un auténtico restaurante donde nuestros comensales disfrutaron de su cena de Navidad, pero en un formato que nunca les habíamos ofrecido. Reunimos dos “objetivos” en un único evento. El concepto creativo desarrollado se centró en llevar a cabo un “pop up restaurant”, adaptando nuestras oficinas a las necesidades de dicha acción.

“Recoged vuestras cosas al mediodía y nos vemos por la noche”, ese fue el mensaje que se comunicó a nuestro equipo para poder llevar a cabo todas las tareas de montaje y acondicionamiento del espacio sin que nadie se diese cuenta. Ese espacio, que tomaría por nombre “La Surprise” y que en un principio, ningún invitado sabía localizar. Tampoco los clientes, que habían sido invitados y citados previamente en el exterior de nuestro edificio para llevarlos a otro lugar. Mientras esperaban al supuesto autobús en el exterior del edificio, se produjo la primera sorpresa, un coro góspel se oyó desde el interior. Comenzaba la noche. Y entonces si, les invitamos a subir a La Surprise. Bienvenidos señores. Distribuimos a los comensales entre las mesas de manera que no se conocieran, mezclando a clientes y diferentes sectores, profesionales de distintos perfiles con nuestro equipo. Todo estaba por descubrir.

Esta idea, nos dio la posibilidad de conseguir los dos objetivos inicialmente planteados, de forma que optimizamos el desarrollo y la ejecución de ambas en un evento único, el cual contó con lo que para nosotros es el mayor éxito, hacer que lo que no se espera no se olvide.

 

Efectividad:

Algunos de los testimonios de los clientes que asistieron (grabados en vídeo making of):

Úrsula Ramírez - Head of Protocol & Events Andalucía. Comunications. Airbus Defence and Space:

“Me ha encantado ver cómo han convertido una oficina en una sala mágica para cenar”.

Jesús Pérez – Key Account Manager.

Vodafone España:

“Me he quedado sorprendidísimo, de hecho me esperaba un autobús ¡y me he encontrado un ascensor!”.

 

Rocío Pérez – Sponsoring Manager.

Sevilla Fútbol Club:

 “No me lo esperaba para nada. Ha sobrepasado mis expectativas”.

 

Datos contacto:

Cristina Otero
Responsable de Comunicación y Marketing
cristina.otero@grupoabbsolute.com
Mov: (+34)  674 363 651