Bing "EMEA Travel Summit"

SINÓPSIS:

Un evento capaz de potenciar las ventajas del buscador para un target tan concreto como es el de sector viajes. Evento organizado y concebido con una finalizada y con exquisito cuidado por los detalles.

DESARROLLO:

El pasado 20 de abril realizamos un evento para Bing (Microsoft), para sus clientes del sector de viajes. 

El objetivo principal era informar sobre los beneficios de invertir en Bing para el sector de viajes , prestando gran atención en la campaña de verano, al ser una de las principales del sector.  

Bing con este evento, buscaba  ofrecer una experiencia única de mano de la marca, con el fin de incrementar la inversión de la industria de viajes en Bing para la campaña de verano.

Para ello, los asistentes viajarían a Barcelona y disfrutarían durante un día entero de una serie de actividades y experiencias que la preparamos desde Grupo WDI para ellos . 

Comenzamos el evento recibiendo a los invitados en el Hotel W Barcelona donde serían hospedados.

Dejamos a cada huésped en su habitación privada, una caja de bombones personalizada para darles la bienvenida y agradecer su asistencia. 

Los invitados tenían que estar en el hotel a la 13:00, para que un coche privado personalizado para el evento “Bing cars”, les recogiese y llevase al inicio de la jornada.

Trasladamos a los invitados a la Fàbrica Moritz, una antigua fábrica de cerveza restaurada por el arquitecto Jean Nouvel, que cuenta con el chef estrella michellin Jordi Vilà.  

Al llegar a la Fàbrica, entregamos a los invitados la acreditación necesaria para entrar al evento, en dicha acreditación se especificaban dos grupos, para facilitar la organización y la dinámica posterior del evento, además se realizaban una foto en el photocall creado para Bing. 

*Más adelante detallaremos para que utilizaríamos esta foto. 

Una vez obtenían la acreditación requerida, acompañamos a los asistentes a la sala situada en la planta baja, donde les estaba esperando un cóctel de bienvenida. Además del cóctel, los invitados pudieron disfrutar de diferentes ponencias informativas llevadas a cabo por figuras representativas de la marca y externos.  

Acto seguido, trasladamos el evento a una sala más recogida, para la presentación de las Hololens, las gafas holográficas de Microsoft.

En esta etapa del evento se dividió a los invitados en los grupos establecidos, para optimizar el tiempo y el espacio. Mientras el primer grupo realizaba una visita guiada por la fábrica, el otro podía probar el producto presentado y disfrutar de un coffe break, posteriormente intercambiaban papeles para disfrutar de ambas experiencias.  

Al finalizar la jornada, los invitados obtuvieron un regalo de la marca, que consistía en un Memory kit, inspirado en el mundo de los viajes. Este estaba compuesto por un folleto informativo de la empresa, una lente objetivo para el móvil (clip lense) y un marco digital con usb. 

*Cada marco digital estaba personalizado con la foto que los asistentes se habían realizado al llegar en el photocall de Bing.  

A continuación, los asistentes tenían 1h libre, en la que se les ofrecía el servicio de los “Bing cars” para trasladarse. Algunos de los asistentes decidieron quedarse en la Fàbrica Moritz, otros volvieron al hotel y otros prefirieron visitar la ciudad. 

Para finalizar la jornada, los asistentes fueron trasladados a Xalet de Montjuïc donde disfrutarían de una agradable cena. El restaurante ofrece una excelente cocina mediterránea y una gran terraza panorámica donde se puede disfrutar de las espectaculares vistas de toda la ciudad de Barcelona.

Para el confort de todos los invitados, elaboramos cuatro menús, para que cada uno pudiese elegir el que más se adecuase a sus gustos. Podían contar con menú vegetariano, vegano, sin gluten y menú normal. 

Cada menú estaba diseñado con la señalética y colores corporativa de Bing.  

Al finalizar la cena, los invitados eran redirigidos al hotel, dando por concluido el evento.

Al día siguiente cada uno regresaba a su ciudad correspondiente, pudiendo disfrutar antes del buffet desayuno en el hotel W Barcelona. 

DATOS DE CONTACTO:

MIRIAM LÓPEZ: 620411608

MLOPEZ@GRUPOWDI.COM        www.grupowdi.com

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