El sueño continúa

CERVEZA VICTORIA. EVENTO.

El 8 de septiembre de 1928 se inaugura la primera fábrica de Cerveza Victoria en el barrio de El Perchel, en Málaga. 

Casi 90 años después, Victoria celebra la inauguración de su nueva fábrica en la ciudad que la vio nacer, un espacio abierto y vanguardista que supone una nueva estampa en el paisaje de la capital malagueña. 

La inauguración tiene lugar la tarde-noche del 7 de septiembre de 2017, coincidiendo en fecha a partir de las 00:00h con la apertura de su primera fábrica. El 8 de septiembre es una fecha muy importante para la marca y para Málaga, pues se celebra el Día de la Victoria, patrona de esta ciudad y festividad a la que la marca debe su nombre. 

Este proyecto nace unos meses atrás cuando Cerveza Victoria solicita a Doctor Watson que realice la investigación de la marca desde su origen en el año 1928. Desde el comienzo Doctor Watson se encarga del diseño completo del evento: organización del acto de Colocación de la Primera Piedra, organización del acto de Puesta de Bandera cuando se finaliza la instalación de las estructuras principales; y, por último, organización del evento de inauguración de su nueva fábrica. 

Tras el proceso de investigación de marca, seguimos por el diseño y producción de las invitaciones. Dichas invitaciones, personalizadas con nombre y apellidos, se distribuyen en mano o mediante envío certificado a los 1.000 invitados que componen el aforo total del evento.

A través del manipulado y envío de las invitaciones se realiza el control de aforo. Previamente se incorpora a cada una de las invitaciones un chip, con el nombre y apellidos del invitado correspondiente que nos facilitará a través de la instalación de un lector digital, conocer los invitados asistentes al acto. 

De estos 1.000 invitados, tan solo 200 personas, personalidades y autoridades oficiales, tienen invitación para la presentación oficial previa a la fiesta, que tendrá lugar el mismo día a las 19h. Los demás invitados: clientes, personalidades del ámbito gastronómico y de la vida social malagueña, amigos y compromisos de la marca; cuentan con pase para el segundo acto, que tendrá lugar a las 21h y en el cual se servirá el catering y podrán disfrutar de los conciertos de varios grupos malagueños de reconocido prestigio.

PRESENTACIÓN A PRENSA.

El 7 de septiembre, día de la inauguración de la nueva fábrica de Cerveza Victoria, por la mañana tiene lugar la rueda de prensa mediante la cual, el equipo de Cerveza Victoria presenta a los medios de comunicación la nueva fábrica, les invita a realizar una visita guiada y a degustar una Cerveza Victoria acompañada de un aperitivo. 

Para esta rueda de prensa, Doctor Watson realiza una convocatoria a los medios de comunicación local, provincial, regional y nacional y prensa especializada invitándoles a asistir a las 11:30h a conocer la nueva sede de la marca malagueña. 

Para el correcto desarrollo de la rueda de prensa, nos encargamos de ofrecer soporte técnico y de proporcionar conexión WiFi.

Durante dicha rueda de prensa se realiza la recepción y asistencia pertinente a los medios y se les hace entrega de un “welcome pack”. Éste está compuesto por un pen drive con contenido informativo y audiovisual que facilitará la generación de noticias relacionadas, una carpeta con la Nota de Prensa impresa y dossier de prensa con información e imágenes exclusivas (ambos incluidos en su formato digital en el pen drive), y varios artículos de merchandising: un bolígrafo, un cuaderno y una mochila tipo playera. Todos estos artículos reflejan la imagen de marca, conservando los colores corporativos y haciendo un guiño a su historia mediante el uso de imágenes publicitarias antiguas. 

Los días posteriores al evento recopilamos todas las apariciones en prensa, consiguiendo un clipping con más de 55 noticias en prensa off y on, radio y televisiones. Los medios son de carácter local y nacional.

PRIMER ACTO.

Ese mismo día, a las 19h, continuamos con el primer acto de carácter institucional, la presentación oficial e inauguración de la nueva fábrica frente a autoridades, personalidades e influencers del panorama malagueño, además de los directivos de los principales medios de comunicación de la provincia. Siguiendo el protocolo preestablecido se hace la recepción y acomodación de los invitados.

En esta presentación oficial contamos con la presencia de: 

  • D. Antonio Galisteo, socio de Gana Arquitectura, estudio encargado de la realización del proyecto arquitectónico.
  • D. Javier González de Lara, Presidente de la Confederación de Empresarios de Andalucía (CEA) y de Málaga (CEM).
  • D. Elías Bendodo Benasayag, Presidente de la Diputación Provincial de Málaga.
  • D. Javier Carnero Sierra, Consejero de Empleo de la Junta de Andalucía.
  • D. Francisco de la Torre Prados, Alcalde de Málaga. 

El acto fue dirigido por D. Sergio Ragel, Responsable de Comunicación y Relaciones Externas de Cerveza Victoria, y contó con la asistencia de D. Jorge Villavecchia Barnach, Director General de Cerveza Victoria. 

En este primer acto se realiza el descubrimiento de la placa inaugural y el brindis oficial con foto de familia de las principales autoridades. 

SEGUNDO ACTO.

Una vez finalizado el primer acto, los invitados pasan al patio, para comenzar con la fiesta de celebración. A su vez, van llegando los invitados al segundo acto que se incorporan directamente a la zona exterior donde se desarrollará el servicio de catering y los conciertos. A través de la lectura del chip instalado en la invitación los/as azafatos/as fueron recepcionando a los diferentes invitados. 

Para los azafatos y azafatas se diseña y confecciona un uniforme a medida y único para la ocasión. Para las chicas se diseña un vestido de corte sencillo a media manga de los colores de la marca (crema con líneas rojas en cuello y mangas) con el logo de Cerveza Victoria bordado en el pecho. Para los chicos, se opta por el uso de una camisa a cuadros roja y blanca y unos pantalones color crema acorde con los colores corporativos. Para ambos se elige un calzado cómodo y moderno: zapatillas de lona blanca. 

En total contamos con 20 azafatos y azafatas que asistieron a los invitados durante los dos actos.

Nada más entrar a la zona de conciertos, los invitados visualizan un stand justo como punto de información donde, además, pueden realizar la inscripción para hacer una visita guiada a la fábrica. Con una pantalla informativa y una azafata que iba invitando a los asistentes a realizar su inscripción, este servicio se ofrece en varios turnos a lo largo de toda la noche para que todo aquel interesado pueda conocer las instalaciones de Cerveza Victoria, su historia y su proceso de fabricación. Todos los turnos se completan, haciendo la visita en grupos de 50 personas.

A partir de las 21h comienza el servicio de Catering que estaba configurado por el Estrella Michelin Diego Gallegos y que pudieron degustar los casi mil invitados acompañado por Cerveza Victoria. 

A las 21:15h empieza Jazzing Band con la primera de las actuaciones musicales hasta que media hora después se realiza un pequeño corte para dar la bienvenida a todos los invitados. De ello se encarga D. Sergio Ragel quien ejerce de maestro de ceremonias durante todo el evento y realiza una pequeña presentación de lo que será toda la noche.

Durante toda la celebración las actuaciones se retransmitían en directo mediante dos pantallas auxiliares instaladas en los laterales del escenario para que todos los presentes no perdieran detalle del espectáculo.

La siguiente actuación estuvo a cargo del grupo Anni B Sweet, que animó la fiesta hasta cerca de la media noche, momento en el que D. Sergio Ragel vuelve a tomar la palabra para presentar a los asistentes la proyección de un Videomapping, diseñado y dirigido por Doctor Watson, a través del cual los invitados conocerían un poco más sobre la historia de la marca. 

Este Videomapping finaliza con una cuenta atrás que coincidiendo con las 00h insta a los invitados a realizar un brindis por la nueva fábrica y por el 89 cumpleaños de Cerveza Victoria en Málaga. 

La tercera de las actuaciones, Danza Invisible, comienza tras este brindis. El grupo malagueño anima a los asistentes a seguir disfrutando de la fiesta. 

Los últimos en subir al escenario serían Les Castizos. Los Dj´s malagueños dan el toque moderno a la fiesta y ponen el broche final a lo que sería una noche inolvidable.

El trabajo de la agencia comenzó en los seis meses previos al evento, diseñando el evento en su totalidad: ubicación de espacio, diseño de imagen del evento y mobiliario, puesta en escena, iluminación, espectáculo y todo el control y gestión de medios de comunicación, invitados y personalidades que asistirían ese día al evento.

En cuanto gestión general del evento, desde Doctor Watson nos encargamos de la contratación y coordinación del equipo de seguridad, contratación del servicio de asistencia médica, contratación y gestión de servicios auxiliares y parking así como la contratación, dirección y coordinación de todo el equipo de control y montaje técnico y audiovisual para el buen desarrollo de las actuaciones y de la fiesta; además de la búsqueda y contratación de los grupos de música que participan en la celebración (todos ellos malagueños) y del equipo de fotografía y video que recogería las mejores instantáneas y momentos de todo el evento.

El resultado final quedó reflejado en las portadas de los principales medios de la provincia, en lo que se considera hoy ya como el evento del año en la ciudad.

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